社保审计是什么?

社保审计的主要目的，是核查企业是否有社保漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况，违反缴纳规定的企业，将面临督促整改。

社保审计的法律依据是《中华人民共和国社会保险法》、《劳动保障监察条例》、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》和《关于工资总额组成的规定》。在上海，是由上海市人力资源和社会保障局组织的，但具体的实施，是委托给部分会计师事务所、税务审计师事务所的。

会抽中你们公司吗?

一般情况下，上海市人保局每年会从社保库中抽查约2万家企业，专家又补充说，2万只是一般的数量，多一年审计了4万家企业。

到底哪些公司会“不幸”被抽中呢?专家说，她见过有的企业几乎每年都被抽中，也见过不少企业从来没被抽中。几乎就是看企业的“人品”了，但一旦被抽中，各家HR请一定要严阵以待。

社保审计到底怎么审?

每年的社保审计一般会在6月开始，大致的流程如下：

审计前：

企业接到劳动局、社保局的审计通知

企业填写人员过录表，表中包括员工的个人信息、工资信息等

审计中：

会计师上门审计，对于企业所填写的“人员过录表”进行审查，并与财务帐目进行比对

会计师对企业相关从业人员资料、企业工资总额构成相关资料等进行收集

对于有疑义的数据，会计师将进行进一步的了解、取证

会计师根据所有资料进行审核，并出具审计报告

审计报告经企业确认后，将上报人力资源和社会保障局

审计后：

审计查出存在以下情况，社保局将发出《整改通知书》和《整改须知》，通知企业整改

原申报工资总额与审计结果不一致

职工月平均工资与审计结果不一致

存在应参保未参保人员

社保审计会审哪些内容?

对于审计内容，专家整理出了6大维度和5类主要材料。

其中，6大维度包括企业参保情况、工资总额构成、非工资总额项目、非现金支付项目、劳务费项目、未参保人员工资总额。

5类主要材料则包括：

社保缴费材料：如社保登记证、上海市个人缴纳社会保险费工资基数申报表等

各类相关资料：如营业执照、机构代码证、单位人员情况报表等

原始凭证：如购买商业保险的明细清单、过去一年实际发放应计入工资总额的工资、奖金、津贴等发放清单

会计账簿：上一年度现金、银行日记账及总分类明细账及会计凭证、应付工资明细账页等

会计报表：上一年度资产负债表、利润表等

真的被抽中了，HR应该怎么办?

社保审计是请专业的会计师事务所“操刀”的，负责的人都很专业，但企业HR们毕竟不是财务出生啊，要怎么办呢?专家强调说，真被抽中，HR们也别觉得“压力山大”，毕竟，社保审计也不仅仅是HR的事，其中不少事宜，都需要财务人员的协助。

在社保审计中，建议HR主要做好以下几个方面工作：

审计前：提前收集资料、开展自查

与财务、企业管理相关部门紧密配合，提前收集整理数据并开展内部自查，确保全面、准确，对于欠缺的资料，及时寻找补充资料、证明等。

如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况，也可提前做好补救的准备。

审计中：及时与审计人员交流沟通

因为社保审计时间短、任务重，待审计人员进场后，HR除了配合提供资料，还应与会计师们保持良好畅通，针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题，先内部确认实际情况再予以答复，以免被“误伤”。

审计后：对审计结果持续跟进

审计报告出来后，如有异议之处，HR应当即提出，并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认，再改就难了，一定要慎之又慎。

如果有需要补缴的，建议及时办理补缴，以免因为逾期产生滞纳金。